Module 1 : Etablir le diagnostique de sa gestion du temps

• Prendre du recul sur sa pratique professionnelle en analysant son poste de travail et sa gestion du temps pour identifier les améliorations possibles

• Clarifier ses missions

• Définir le poids de ses activités réel et souhaité

• Identifier les activités surreprésentées

• Identifier les activités sous-représentées

• Analyser son environnement identifier ses contraintes et définir sa marge de manoeuvre

• Définir les axes d’amélioration

​

Module 2 : Comprendre les principes de la gestion du temps

• Identifier les points de vigilance à prendre en compte dans la gestion du temps et les règles à respecter pour optimiser son organisation à tous les niveaux de son activité

• Prendre son temps pour en gagner

• Les activités jackpot

• L’importance des délais

• Le poids des interruptions

• Les voleurs de temps internes / externes et comment les déjouer

​

Module 3 : La gestion du temps dans la pratique : méthodologie

• Définir des objectifs méthode SMART

• Différencier urgent et important pour hiérarchiser ses activités

• Anticiper à court / moyen / long terme

• Tenir compte des besoins humains et matériels dans sa planification

• Pourquoi et comment dire non

• Comprendre l’importance de la délégation

• Assurer l’efficacité de la délégation, les étapes

​

Module 4 : Planification et suivi : les outils de la gestion du temps

• Connaitre les outils de planification et de suivi, choisir ceux qui correspondent à ses besoins pour développer son efficacité et celle de ses collaborateurs

• Outils de planification, avantages / inconvénients et utilisation

• Les enjeux d’une communication efficace

• Comprendre et se faire comprendre

• Créer une synergie

• Prévoir des plages de disponibilité

​

Outils de suivi : planning partagé, check-list et tableau de bord